ESPECIALISTA NOMINAS

General / País

MEXICO

Propósito del Puesto

Elaborar proceso de nómina de las empresas del grupo, mismo que incluye trámites de transacciones e incidencias del personal, pago correcto de los conceptos de remuneración, preparación de liquidaciones a instituciones de seguridad social, así como el cálculo de impuestos a nivel estatal y federal que se deriven de la relación laboral en base a la normatividad vigente, así como registrar en los controles administrativos la información que permita contar con información veraz y oportuna.

Principales Responsabilidades

1.-    Alimenta y administra los sistemas SAP, control de asistencia, IMSS Desde su Empresa (IDSE) y Sistema Único de Autodeterminación (SUA) aplicando altas, modificaciones de salario, bajas u otras actualizaciones que se requieran, o en cualquier otro sistema a fin de contar con la información veraz y efectiva de los empleados de las empresas de Grupo Arfeldt. 
2.-    Concentra, analiza y procesa la información para la elaboración de la nómina de los empleados de las empresas de Grupo Arfeldt, recabando en los soportes firma del dueño del proceso y asegurando el pago oportuno de acuerdo al calendario institucional aprobado, incluyendo la generación inmediata de los recibos electrónicos de nómina correspondientes el mismo día de pago, con la finalidad de cumplir con las obligaciones laborales con los empleados
3.-    Procesa finiquitos por término de la relación laboral de los empleados de las empresas de Grupo Arfeldt, los cuales deben cumplir con la normatividad vigente con apego a las políticas y procedimientos vigentes de la empresa, para dar cumplimiento al proceso de desvinculación laboral.
4.-    Calcula el Impuesto Sobre Nómina (ISN) estatal, las cuotas obrero patronales de Seguridad Social (IMSS, INFONAVIT, SAR), las retenciones de ISR sobre sueldos y el entero al INFONACOT dando el seguimiento al pago oportuno mensual siempre apegado a la normatividad vigente, asimismo atiende y monitorea los requerimientos de las entidades y autoridades gubernamentales, ya sea en materia de seguridad social y/o de cumplimiento de obligaciones patronales relacionadas con el proceso de nóminas (IMSS, INFONAVIT, SAR, ISR, entre otras), para el debido cumplimiento de las obligaciones laborales y/o fiscales de las empresas de Grupo Arfeldt.
5.-    Atiende auditorías internas y externas en materia de seguridad social, de impuestos y obligaciones patronales derivadas del proceso de nóminas, facilitando la información requerida y dando seguimiento oportuno a los requerimientos y observaciones derivadas de la auditoria, con la finalidad de cumplir con los requerimientos de cada una de las instituciones auditoras.

Principales Responsabilidades (2)

6.-    Administra el fondo y caja de ahorro de los empleados de las empresas de Grupo Arfeldt, elaborando conciliaciones y reportes periódicos a fin de garantizar la transparencia del manejo y control de los recursos.
7.-    Da seguimiento oportuno a las incapacidades, formatos ST-7 y ST-2, registrando puntualmente la información de las mismas ante el SAP y SUA, a fin de garantizar el pago correcto de la nómina y de las cuotas de Seguridad Social.
8.-    Da seguimiento a las tareas administrativas como emisión de cartas para tramite de cuentas bancarias para empleados, solicitud de tarjetas de vales de despensa y/o comida cartas para fondo y caja de ahorro, atención a consultas relacionadas con la administración de personal de los empleados de las empresas de Grupo Arfeldt brindando el apoyo a éstos para los fines lícitos que les sean convenientes.
9.-     Da seguimiento a la presentación oportuna de los avisos ante el IMSS e INFONAVIT que se reportan en estos institutos sobre la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de las empresas del grupo que están registradas como servicios especializados (REPSE).

Formación Específica

Experiencia

Licenciatura en áreas económico administrativas (titulado)

Área de Experiencia

Licenciatura en áreas económico administrativas (titulado)

Competencias

Nivel de Inglés

NO