EJECUTIVO DE LICITACIONES

General / País

Mexico

Propósito del Puesto

Responsable de licitar en las diferentes dependencias de gobierno los productos que comercializa Maypo mediante los procesos legales de adquisición (licitación, invitación y adjudicación directa), determinados por la empresa o a solicitud de socios comerciales y/o ventas.

Principales Responsabilidades

**1.- Identifica eventos licitatorios, adjudicación e invitación a cuando menos 3 proveedores, buscando en medios electrónicos (Compranet, DOF, página de los estados de la república) o por medio de los representantes de venta, determinando la factibilidad de participación de la empresa en el evento y reportando los pormenores al Coordinador, Gerente y/o Director, para determinar la factibilidad de participación de la empresa.**2.- Analiza los productos solicitados por el organismo convocante contenidos en las bases de licitación, para solicitar de manera correcta el apoyo a los socios comerciales, mediante el sistema Liciplus, cargando en sistema la totalidad del evento y asociando los productos contenidos en el catálogo, a todas las posibles marcas de los socios comerciales, contenidos en el requerimiento de la convocante.**3.- Analiza los requerimientos del organismo convocante contenidos en las bases de licitación, leyendo detenidamente las bases del evento para preparar la Junta de Aclaraciones, realizando preguntas sobre los aspectos técnicos, económicos, financieros, administrativos y regulatorios, así como cualquier diferencia que pudiera existir entre los productos solicitados y los productos con los que cuentan los Socios Comerciales.**4.- Una vez emitida la junta de aclaraciones, analiza los posibles cambios realizados por la convocante, leyendo detenidamente toda la junta de aclaraciones, ya que cualquier cambio realizado en esta, forma parte integra de las bases de licitación, enviando los cambios de la junta a los Socios Comerciales e incorporándolos a sus bases de licitación para el armado de la misma. **5.- En caso de que la licitación requiera de entrega de muestras como requisito para poder participar en la misma, hacen la solicitud al área de apoyos mediante correo electrónico y de manera presencial, para que se las proporcionen, una vez que las reciben, las revisan y acondicionan como las solicita la convocante, la entregan al ejecutivo de ventas, para obtener el certificado de entrega de muestras y poder ingresarlo en el paquete de la licitación.

Principales Responsabilidades (2)

**6.- Hace la solicitud de documentación contenida en las bases de licitación a las áreas correspondientes Financiera, Legal, Administrativa y Regulatoria mediante correo electrónico, para su revisión y validación, para su incorporación en el sobre de licitación que se presentara al cliente. **7.- Prepara la base de la propuesta Técnica y Económica que se presentará al cliente, en base a los apoyos recibidos por parte de los Socio Comerciales, capturando toda la información solicitada, e imprimiendo toda la documentación regulatoria con el fin de incorporarlo a la licitación. **8.- Hace la revisión final de los escritos, anexos técnicos y económicos, mediante la revisión minuciosa de los mismos con el Coordinador, Gerente y/o Director para llevar a cabo el cierre del evento, para evitar la descalificación de la licitación o alguna posible sanción en las entregas derivadas de éste.**9.- Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización.

Formación Específica

Experiencia

1 año

Área de Experiencia

licitando para gobierno

Competencias

Nivel de Inglés

No Aplica