EJECUTIVO DE FALLOS Y PEDIDOS

General / País

Propósito del Puesto

Responsable de analizar y procesar actas de fallos y solicitudes de pedidos derivados de licitaciones, adjudicaciones directas e invitaciones a cuando menos tres personas y compras directas de clientes de gobierno y laboratorios, mediante la elaboración de reportes de fallos a laboratorios, generación de contrato de venta y de compra en SAP y notificando a las áreas operativas midiendo la efectividad del proceso y generando información que permita tomar decisiones para colaborar al logro de los objetivos de la empresa. 

Principales Responsabilidades

• Vericar, analizar y procesar la información de las actas de fallos u oficios de asignación, que se encuentren correctos y que concuerden con la propuesta técnica económica presentada; revisando la veracidad de cada uno de los datos, para garantizar la captura correcta de datos en SAP.
• Generar contratos de compra y venta en SAP, con la información cargada previamenteen el sistema Liciplus.
• Enviar el reporte de fallos a los laboratorios, dando a conocer las partidas adjudicadas y los motivos por los cuales no fueron adjudicados.
•  Analizar las solicitudes de pedidos de las instituciones de gobierno y de los laboratorios, vericando el cumplimiento de los lineamientos respecto a la descripción del producto, cantidades y precios unitarios establecidos previamente a una cotización.
• Realizar la captura de los pedidos en el sistema SAP, apegándose a los requerimientos establecidos, manteniendo comunicación con el cliente interno y externo; a n de asegurar la información capturada.
• Comunicar por los medios institucionales, a las áreas internas, los requerimientos especícos solicitados por parte de la institución de salud o laboratorio, asegurando una comunicación oportuna en busca de prevenir sanciones.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Licenciatura económico administrativa Titulado

Experiencia

3 años en áreas administrativas, como ventas, atención a clientes, atención a proveedores, atención a pedidos

Área de Experiencia

Competencias

Nivel de Inglés