COORDINADOR DE SANCIONES

General / País

México

Propósito del Puesto

Evaluar y controlar los impactos financieros que se generan por las entregas extemporáneas, incumplimientos y/o refacturación, para garantizar que la información reportada sea real y evitar un impacto negativo en la utilidad de la empresa. Así como establecer los KPI´s y gestionar los procesos operativos del área para la mejora continua

Principales Responsabilidades

1. Establece y controla que todas las sanciones identificadas sean provisionadas mensualmente con el mayor detalle posible (A nivel de Cliente, Laboratorio y producto), para garantizar el reconocimiento de éstas, en el periodo contable correspondiente y la rentabilidad real del negocio.
2. Diseña, evalúa y monitorea los indicadores de desempeño del área de Sanciones, desarrollando y proponiendo planes de acción que mejoren los tiempos e incrementen la eficiencia y productividad.
3. Garantiza que todos los kits documentales entregados antes del 2025 del archivo histórico se encuentren integrados con toda la documentación de soporte, en donde se muestre la responsabilidad del incumplimiento por parte del laboratorio y que nos permita poder concretar el cobro de la penalización correspondiente.
4. Establece controles e indicadores del proceso de refacturaciones que nos permitan la evaluación de las áreas para minimizar errores, garantizar una mayor eficiencia operativa y el cumplimiento de los requisitos fiscales de la empresa.
5. Genera las presentaciones ejecutivas y sus estados de cuenta para mostrar a los laboratorios el estatus de las entregas extemporáneas, incumplimiento de los pedidos y penas convencionales de las instituciones. Para proceder con el cobro respectivo a cada clientes.
6. Asegura la actualización y el mantenimiento de la emisión y aplicación de las notas de crédito por sanciones en la FBL5N para garantizar la valoración real de las cuentas por cobrar.
7. Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Licenciatura en áreas Económico-Administrativas o Ingeniaría (Titulado).

•    Conocimientos básicos contables, administrativos, fiscales y facturación 4.0. 
•    Manejo de SAP o un ERP y Manejo de Excel.
•    Administración y manejo de KPI´s.

Experiencia

•    1 año en Atención a Clientes, facturación y/o operaciones.
•    1 año en puestos de Coordinación en áreas operativas

Área de Experiencia

•    1 año en Atención a Clientes, facturación y/o operaciones.
•    1 año en puestos de Coordinación en áreas operativas

Competencias

Nivel de Inglés

Básico