AUXILIAR DE FACTURACION

General / País

MEXICO

Propósito del Puesto

Asegurar la correcta facturación requerida a nombre de los clientes (laboratorios) asignados en el Modelo Vanguardia tanto de aquellos que se debe realizar el pintado de las mismas en función de los requerimientos de las diferentes dependencias de gobierno o bien la facturación total, así como los documentos adicionales que se necesiten tales como notas de crédito, notas de cargo, refacturaciones, etc. con la finalidad de incluir las mismas de manera adecuada en los kits para sometimiento a cobro.

Principales Responsabilidades

1. Identifica las deliveries suministradas tanto mediante la consulta en SAP como a través del reporte de “Facturación Pendiente” emitido por Mesa de Control, notificando al laboratorio para que realice las facturas correspondientes o bien para realizándolas directamente con aquellos clientes con facturación total para contribuir al eficiente proceso de cobranza. 
2. Da seguimiento a la obtención de evidencias de entrega con el área de Entregas Garantizadas, tanto físicas como electrónicas, proporcionándolas a los clientes del Modelo Vanguardia, así como integrándolas al kit documental para sometimiento a cobro en aquellas dependencias que lo requieran. 
3. Proporciona reportes de facturas, refacturas y notas de crédito, atendiendo las indicaciones del cliente y del Service Delivery Manager, para contar con la información requerida y actualizada. 
4. Realiza los ajustes y adecuaciones necesarias en aquellas facturas elaboradas directamente por los clientes (laboratorios) en el sistema Link CFDI incorporando los datos específicos requeridos en las mismas con base en lo solicitado en cada una de las dependencias de gobierno para contribuir con el proceso de cobranza. 
5. Elabora adecuadamente la facturación de los clientes a su cargo mediante nuestro sistema SAP y mediante Link CFDI de aquellos que tienen contratado el servicio del Modelo Vanguardia con Facturación Total y proporcionarle tanto el PDF como el XML a los laboratorios para integrarlos en el ERP de cada uno de ellos para fines contables. 
6. Efectúa el proceso de alta de clientes (laboratorios) que no tienen contratada la Facturación Total con el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con el cual trabaja Farmacéuticos Maypo, conjuntamente con Mesa de Control, obteniendo de ellos toda la información requerida para dicho proceso, así como realizar todas las pruebas necesarias hasta obtener el visto bueno del laboratorio. 
7. Colabora de manera conjunta con el Analista de Documentación y el Service Delivery Manager para garantizar que los kits documentales para turnar a Mesa de Control estén debidamente realizados lo cual permita que se ejecute el sometimiento a cobro en tiempo y forma. 
8. Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

NA

Experiencia

Área de facturación 1 año.

Conocimientos generales del Código Fiscal de la Federación, SAP, Excel y Outlook. 

Área de Experiencia

Área de facturación 1 año.

Conocimientos generales del Código Fiscal de la Federación, SAP, Excel y Outlook. 

Competencias

Nivel de Inglés

NA