AUXILIAR DE DOCUMENTACION

General / País

México 

Propósito del Puesto

Principales Responsabilidades

1 Verifica en SAP las rutas de transportes justo con sus deliverys, y el estatus de facturación para entrega de documentación de clientes críticos, de acuerdo al instructivo de verificación cierre de documentación, vigente, con el fin de que no se tengan rechazos por documentación incompleta o errónea. 

2 Recibe el Kit documental por parte de facturación, validando de acuerdo al cliente, las especificaciones o requisitos de los cuales mencionando algunos se verifican: pedido, remisión, factura, certificado analítico, registro sanitario, carta de vicios, carta canje, carta garantía, manifiesto de cumplimiento de normas mexicanas, carta de apoyo, verificación del SAT, contratos con anexos, nota de crédito, fianza, acta de entrega de bienes, licencia sanitaria, aviso de responsable, fotografías de insumos y/o marbetes, carta de producto refrigerado, PDF&XML, e mail, certificado de fumigación, certificado data logger, certificado termohigrómetros, Información para preinscribir ampla y reducida, proyecto de marbete, ficha técnica, arte, pedimento, etc., de acuerdo a las fichas técnicas o especificaciones de cada cliente con el fin de que se acepte el producto y no sea rechazado. 

3 Entregar el kit documental, una vez que se haya realizado el chek list de acuerdo a las fichas técnicas o especificaciones del cliente con el fin de que el embarque se realice de forma completa y se cumplan las Buenas prácticas de distribución.  

4 Realiza el cierre de pedidos, de producto seco y frio surtido, conforme Procedimientos Normalizados de Operación, observado que coincidan datos de identificación de corrugado o marbete con el producto físico surtido, los datos a revisar son: cantidad, lote, caducidad, CCB, presentación del producto, destino y asegura la entrega correcta del producto, verificado a embarques cumpliendo con las buenas prácticas de documentación, para asegurar que se cumplen los requisitos de calidad, seguridad y eficacia antes de salir del establecimiento y llegue al cliente final.  

Principales Responsabilidades (2)

5 Registra de forma adecuada los registros, reportes y evidencia solicitados en los procesos de:  cierre de documentos, Cierre de pedidos, y Embarques, apegándose a los Procedimientos Normalizados de Operación, para dar cumplimiento a la normatividad vigente. 

 6 Mantiene el orden y fácil acceso a los documentos generados en papel y por medios electrónico, archivando todo en z, para el cumplimiento de la normatividad vigente, Procedimientos Normalizados de Operación y el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación, con el fin de tener la trazabilidad documental. 

7. Realiza la verificación del producto reprogramado, examinando la trazabilidad con su documentación de acuerdo al procedimiento normalizado de operación, con el fin de constatar la no afectación del producto físico con el documental.  

8 Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización. 

Formación Específica

Experiencia

6 MESES

Área de Experiencia

Competencias

Nivel de Inglés

NO APLICA