ANALISTA DE REFACTURACIONES

General / País

México

Propósito del Puesto

Responsable de generar y analiza refacturaciones nuestros diferentes clientes (BAU-Vanguardia), que son solicitadas por la Direcciones de Ventas- Cobranza, Dirección de Operaciones Comerciales y la Dirección de operaciones, con la finalidad de detectar las áreas de oportunidad que se tienen en los procesos y crear planes de mejora para lograr disminuir las refacturaciones y agilizar desde una entrega hasta el ingreso a cobro para agilizar el flujo de efectivo de la Organización. 

Principales Responsabilidades

1. Disminuye las refacturaciones solicitadas en el transcurso del año creando planes de mejora con la finalidad de detectar las áreas de oportunidad que se tienen en los procesos y lograr disminuir las refacturaciones  

2. Analizar el formato de solicitud de re facturación de las diferentes direcciones, verificando que el formato sea el vigente (codificación), que la solicitud sea procedente, que contenga las firmas autorizadas, los anexos necesarios y asegurando que la información este correcta, con la finalidad de resguardar soportes ya que son documentos auditables. 

3. Nulifica una operación anterior debido a la existencia de un error en la facturar, generando la nueva factura con la información solicitada por las diferentes direcciones, en sistema SAP con la finalidad de que el flujo del proceso que requiere el documento modificado no se vea mermado. 

4. Analiza cada una de las refacturas realizadas, identificando la causa raíz de error y las áreas de oportunidad que se tienen en los procesos y crea planes de mejora para lograr disminuir las re facturaciones  

5. Notifica de manera mensual a cada área las refacturas generadas, solicitando su plan de acción para poner conocimiento del causante y lograr evitar su constante reiteración. 

6. Realiza presentación mensual con las áreas operativas, indicando el número de re facturas a la fecha y los planes de acción acordados, para de esta manera crear conciencia y seguimiento de los acuerdos. 

7. Resguarda todos los formatos de refacturas de manera correcta en la carpeta virtual “Z”, asignando folios para control interno del área, para la consulta de cualquier proceso, así como, el resguardo de la documentación original en físico para cualquier aclaración que se pueda presentar. 

8. Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización. 

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Licenciatura Económico Administrativa, Derecho o afín Trunco. 

Experiencia

1 año en cuestiones administrativas y conocimiento de facturación electrónica.  

Área de Experiencia

1 año en cuestiones administrativas y conocimiento de facturación electrónica.  

Competencias

Nivel de Inglés

NA