ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL

General / País

Propósito del Puesto

Principales Responsabilidades

1.- Controla la recepción de remisión o factura sellada por el cliente, utilizando el ERP de la organización en donde se actualiza la información, para notificar a Mesa de Control que evidencias están pendientes de entregar el área de Distribución.**2.- Analiza las facturas y evidencias, en relación a los pedidos del cliente, para localizar posibles desviaciones, cuadrar y verificar que se haya atendido el pedido al 100%, las desviaciones encontradas deben ser registradas en el ERP de la organización y reportarlas a la operación y a mesa de control.**3.- Elabora kit de ingreso a revisión, de acuerdo a la base de requisitos que se tiene por cliente, a fin de reunir toda la documentación necesaria para ingresar a cobro las facturas en el menor tiempo posible.**4.- Coordina los envíos de kits tanto locales como foráneos, registrando un formato de seguimiento para el gestor local y elaborando una guía de mensajería para el gestor foráneo, para ingresar a cobro las facturas con el cliente conforme a los tiempos establecidos por la organización.**5.- Actualiza el estatus de cada factura, en el ERP de la organización, ingresando los datos de todos los kits armados y enviados a revisión, registrando las fechas de recepción de las evidencias y las fechas de los envíos de kits para su ingreso a revisión, con el fin de poder medir los tiempos que transcurre desde la recepción de la evidencia hasta su ingreso a revisión con el cliente.**6.- Entrega el soporte documental de lo ingresado a revisión a cobranza, mediante una relación detallada de los documentos y contra-recibos obtenidos, para que el equipo de cobranza tenga los soportes necesarios y comenzar la gestión de cobro.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Bachillerato con certificado, licenciatura trunca o pasante

Experiencia

Área de Experiencia

Competencias

Nivel de Inglés