ANALISTA DE DATOS

Propósito del Puesto

Responsable de generar reportes ejecutivos, análisis cuantitativos, estimaciones, cuotas y automatizaciones que permitan a los distintos clientes de la Dirección de Estrategia Comercial tener un seguimiento integral y detallado de todos los indicadores comerciales, a la vez genera estrategias para coadyuvar al logro de las metas estabecidas por la dirección de estrategia comercial  e institucional.

Principales Responsabilidades (2)

1.- Prepara y presenta las visualizaciones de datos y análisis clave de los datos, realizando reuniones periódicas con Gerentes y la Dirección de Estrategia Comercial, y presentando informes ejecutivos, claros y concisos, para apoyar la una toma de decisiones ágil y fundamentada en hechos, por otro lado, mantiene tableros interactivos en Power BI que permitan visualizar el rendimiento de ventas, las tendencias del mercado y los indicadores clave de desempeño (KPI). y con ello mantener informada de sus avances a la Dirección Comercial.

2.- Elaboray comunica la información de cumplimiento de la cuota de ventas a los Gerentes de Cuenta y Servicio compartiendo Dashboards de control los cuales deben de contener la facturación y monto operado diario vs avance de los contratos, con el objetivo de identificar desviaciones en las tendencias del consumo a tiempo y así sugerir estrategias correctivas para asegurar el cumplimiento mensual de las metas.

3.- Realiza simulaciones y pronósticos sobre el comportamiento de las ventas, garantizando que la información utilizada en los reportes y simulaciones esté actualizada y alineada Asegurando que los datos clave sean procesados y analizados de manera eficiente, apoyando una gestión integral de las metas comerciales.con el objetivo de crear las cuotas de venta y cobranza necesarias para los modelos de negocio de la empresa, así como otros forecast estratégicos, por otro lado, se realizan con un enfoque a piezas para apoyo a los procesos logísticos internos.

4.- Registra y concentra los contratos notificados por el área de Fallos, formulando el compilado de información con los tiempos que se establecen en la ley de adquisiciones y garantizando que la coordinación de ventas en conjunto con el ejecutivo de cuenta y servicios formalice todos los contratos de manera oportuna y en aquellos que se visualice un incumplimiento se realicen las acciones que sean acordes a cada proceso en las distintas instituciones para disminuir riesgos de incobrabilidad por incumplimientos; a su vez realiza la carga en el CRM SALES FORCE de los contratos y pedidos que están pendientes de formalizar, para que el ejecutivo de cuenta y servicio alimente.

5.- Elabora el presupuesto de gastos de la Dirección de Estrategia Comercial asegurando certeza en el cálculo y un monitoreo constante en la cobertura para generar notificaciones sobre el buen o mal uso del monto asignado.

6.- Valida que los contratos tengan un avance mínimo del 40% al término del año, reportando de manera men-sual a los Gerentes de Cuenta y Servicio, para que se realicen las estrategias necesarias que contribuyan al cumplimiento de la proyección de venta se realice en el mes establecido.

7.- Identifica y notifica a la coordinación de ventas los pedidos que ya tienen un impacto en la cobranza según la antigüedad de la factura, permitiendo dar un seguimiento más estrecho en conjunto con los ejecutivos de cuenta y servicio a fin de contribuir en la disminución de los DSO de cada cliente.

8.- Genera macros en VBA para automatizar procesos repetitivos relacionados con el análisis de datos y la elaboración de reportes necesarios, apoyando al el desarrollo estratégico de los diferentes clientes de la Dirección de Estrategia Comercial, esto incluye la optimización de procesos de recopilación de datos, ac-tualización de tableros de control y generación de informes, reduciendo tiempos de respuesta y mejorando la precisión de los datos.

9.- Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de las Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización

Formación Específica

Licenciatura concluída, Finanzas, Económica y /o actuaria. Títulado

Experiencia

1 año en BI

Competencias

Nivel de Inglés