EJECUTIVO DE FACTURACION

General / País

MEXICO

Propósito del Puesto

Emite la facturación mensual de cada cliente, asegurando la integración precisa y oportuna de todos los servicios e insumos utilizados durante el periodo, incluyendo conceptos de almacenaje, distribución y otros, con el fin de garantizar la exactitud, trazabilidad y cumplimiento de las condiciones comerciales establecidas.

Principales Responsabilidades

1.    Elabora la cédula de facturación mensual para cada cliente integrando todos los servicios utilizados durante el mes (almacenaje, distribución y otros conceptos contratados), con base en la información operativa recibida, para asegurar la integración completa y precisa de los insumos y servicios factura-bles, garantizando la transparencia y trazabilidad del consumo del cliente.
2.    Realiza la emisión de facturas de manera oportuna y conforme a los lineamientos establecidos validando los consumos reportados y conciliando diferencias entre lo facturado y lo realmente consumido, para asegurar la correcta facturación al cliente, evitando discrepancias y contribuyendo a la fluidez del proceso de cobranza.
3.    Resguarda los registros electrónicos y físicos de facturas, refacturas, notas de crédito y cargos, archivando ordenadamente los documentos en plataformas digitales y respaldos físicos según las políticas establecidas, para contar con la documentación necesaria que permita atender oportunamente cualquier aclaración, requerimiento fiscal o auditoría, interna o externa.
4.    Proporciona reportes de facturación, refacturación, provisiones y notas de crédito utilizando las herramientas disponibles del sistema para asegurar la disponibilidad de información precisa y actualizada que permita la toma de decisiones y el seguimiento del proceso financiero.
5.    Cumple con las políticas, procedimientos y objetivos del Sistema de Gestión de Calidad de la organización participando activamente en las actividades relacionadas con la calidad, respetando las Buenas Prácticas de Manufactura y contribuyendo al cumplimiento de los estándares, para garantizar la calidad de los servicios prestados, fortalecer la confianza del cliente y contribuir al cumplimiento de las normativas vigentes.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Preparatoria con certificado

Experiencia

6 meses en logística, analista de facturación
Excel intermedio

Área de Experiencia

6 meses en logística, analista de facturación
Excel intermedio

Competencias

Nivel de Inglés

NO APLICA