AUXILIAR DE EMBARQUES

General / País

MEXICO

Propósito del Puesto

Garantiza la correcta ejecución de los procesos en el control y embarque de los insumos para la salud, garantizando la integridad de la documentación, correcta identificación de bultos y trazabilidad del lote, así como, la coordinación de todos los elementos necesarios para la salida de las rutas en tiempo.

Principales Responsabilidades

1.    Realiza la preparación y verificación de los embarques conforme a el programa de cargas (Documento de Transporte, Itinerarios), verificando físicamente las cantidades, lotes, des-cripciones y destinos, asegurando que los documentos se encuentren completos de acuerdo con el tipo de embarque (facturas, remisiones, etc.).
2.    Valida que la etiqueta corresponda a la delivery que se está embarcando, cuidando la legibilidad y asegurando que corresponda al lote, producto y destino establecidos, para ase-gurar que el producto corresponda a los requerimientos de los diferentes clientes.
3.    Asegura que todos  los embarques cuenten con el kit documental que se requiera depen-diendo del cliente en cuestión, asi como realizar la entrega de dicha documentación al ope-rador de transporte asegurando la recepción de cada kit documental delivery por delivery  y recaba firma de conformidad, tanto de operadores Maypo como externos.
4.    Aplica el checklist de verificación previo al embarque, registrando cualquier discrepancia y reportándola de inmediato al Supervisor de Embarques, con la finalidad de asegurar que se realice la carga completa y minimizar incidencias de servicio con los clientes.
5.    Realiza la toma de fotografías de las cargas, renombrándolas con el número de delivery y resguardándola en la carpeta para este efecto, lo anterior para tener trazabilidad en caso de que sea requerida por parte de los clientes.
6.    Genera el reporte de salidas en tiempo (KPI´s)  de manera diaria al cierre de turno, para medir la eficiencia de la ejecución de la operación y escalar posibles desviaciones y mejoras por realizar. 
7.    Registra en sistema SAP el avance de ruta de cada delivery, para tener la trazabilidad de los horarios del embarque y permitir continuar con el proceso definido de las demás áreas rela-cionadas.
8.    Cumple con las políticas, objetivos y procedimientos de calidad que establece el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización, debiendo participar y asumiendo el compromiso de trabajar bajo el esquema de la Buenas Prácticas de Manufactura y de todos los elementos que influyen en la calidad de los productos y servicios prestados por la Organización.

Principales Responsabilidades (2)

Formación Específica

Bachillerato concluido, deseable Técnico en Logística, Administración o a fin.

Experiencia

1.    Experiencia en embarques y distribución 1 año.
2.    Mínimo 1 años en posiciones similares en empresas 3PL, almacenes o centros de distribución.
3.    Manejo de insumos para la salud 1 año.
4.    Experiencia con clientes del sector farmacéutico y cadena de frio.

Área de Experiencia

1.    Experiencia en embarques y distribución 1 año.
2.    Mínimo 1 años en posiciones similares en empresas 3PL, almacenes o centros de distribución.
3.    Manejo de insumos para la salud 1 año.
4.    Experiencia con clientes del sector farmacéutico y cadena de frio.

NOM-059-SSA1, Buenas Prácticas de Fabricación de medicamentos
    Buenas Prácticas de Fabricación.
    Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.
    Buenas Prácticas de Documentación.
    Sistema de Gestión de Calidad.
    Seguridad e Higiene.

Competencias

Nivel de Inglés

NO APLICA